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個人情報保護方針 当会館は、会館の運営を行なう上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識し、個人情報の重要性を、全従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。 1. 個人情報の取得・利用・提供 当会館は、資料請求者への資料の送付と情報の提供、在館生の管理と保護者への連絡、及び卒業生への情報提供、を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当会館がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。 また、次の事項を除き、当会館が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。 本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。 a) 法令に基づく場合 b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき d) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 2. 個人情報の安全対策 当会館は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。 3. 個人情報に関する苦情および相談について 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、当会館事務局にて適切かつ迅速に対応いたします。 4. 法令、規範の遵守 当会館は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。 5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当会館は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。 音羽女子学生会館 館長 中川貴史 事務局 TEL:03-3943-0311 FAX:03-3941-4606 |